2018. 11. 13, kedd, Szilvia napja van.

Fókuszban az emberi erőforrás

Relocation trend: Egyre népszerűek a rövid távú kiküldetések

A hagyományos, akár évekig tartó kiküldetés mellett egyre inkább teret hódít a rövidebb időre szóló külföldi munkavállalás.
Cikkünkben arra keressük a választ, mikor és miért éri meg a cégeknek 6-12 hónapra kiküldeni egy
munkavállalót.

Fél évnél hosszabb, egy évnél
rövidebb munkavállalás külföldön – ez a rövid távú
kiküldetés definíciója. Az ennél rövidebb idejű kint tartózkodások üzleti utaknak minősülnek (amelyek
persze átcsúszhatnak a rövid távú munkavállalások kategóriájába).

Bár vannak veszélyei – például adófizetési buktatók – a cégek szeretik
a rövid távú kiküldetéseket. Sőt, értékes stratégiai eszköznek tartják, amely
segít megtartani a tehetséges és mobilis
dolgozókat
– azokat, akiknek a hosszabb kiküldetés már nem felelne meg.

Projektekre vagy fejlesztésre

A rövid távú kiküldetések esetében a legtöbben projektalapon szerződnek, illetve a vezetőket képzik tovább ezekkel a
fél-egy éves kiküldetésekkel. A munkaadók és a munkavállalók szerint is a
legfőbb előnye a rugalmasság: ha
elmegy egy munkatárs, akkor rövid távú kiküldetéssel tölthetik be a helyét
addig, amíg eldöntik, mi legyen a pozíciójával.

Megélhetési költségek: hogyan számoljuk?

A kiküldetésre a legtöbb cég napidíjat
fizet, máshol költségtérítést adnak,
vagy fix összegben állapodik meg a
dolgozóval. A napidíjat alkalmazók szerint ezt a legkönnyebb kiszámolni és
adminisztrálni, ráadásul „testreszabható
aszerint, hova megy a dolgozó vagy hányan tartanak vele. Fix kiküldetési díjat,
vagy a kettő
keverékét pedig előszeretettel alkalmazzák a vezető pozíciókban.

Néhány jó tanács a rövidtávú kiküldetésekhez

·Tisztázzuk,hogy mi a kiküldetés célja. Van egy távoli ügyfelünk, akinek pont egy adott
munkavállalónkra van szüksége? Vagy egy dolgozónk képességfejlesztése a célunk?
Olyan cég vagyunk, akinek több dolgozója is máshol, külföldi ügyfeleknél
dolgozik? Bármi is legyen a cél, hangoljuk össze a munkavállaló céljait a
vállalat érdekeivel.

·Adófizetési kötelezettség: a folyton változó szabályok miatt jól, ha tisztában
vagyunk a ránk vonatkozó szabályokkal. Így biztos nem büntetésre kell
kifizetnünk a nyereséget, és nem kerülünk feketelistára.

·Segítsünk a munkavállalónak! Jó, ha tanácsot ad neki
valaki, hogyan kezelje a kiküldetésért kapott juttatást, különösen, ha fix
összegben állapodunk meg vele. Emellett ne felejtsünk el visszafizetési megállapodást sem kötni: ha hamarabb hazajön a
munkavállaló, a kiküldetési díjat vagy egy részét vissza kell fizetnie.

·Tartsuk számon a kiküldött munkavállalókat. Így nem lesznek rejtett
expatok

a vállalatunknál – és elkerülhetjük az ezzel járó kellemetlen meglepetéseket, büntetéseket
is.

Cziczárdi Györgyi, Expat-Center
Kft

www.expatcenter.hu