2018. 12. 18, kedd, Auguszta napja van.

Fókuszban az emberi erőforrás

„Járulékos” kötelezettségek nem EU-s expatokra

Előre érdemes a munkáltatóknak átgondolni, hogy mennyi időre alkalmaznak nem EU-s állampolgárt, mert sok pénzt veszíthetnek a cégek, ha nem jól kalkulálnak. Módosították ugyanis a társadalombiztosításról szóló törvényt, amelynek értelmében a harmadik országból érkező expatok után is kell járulékot fizetni, ha 2 évnél tovább maradnak Magyarországon. A szabályozás kapcsán több kérdés is felmerül, amelyekre a relokációs ügyek szakértője és az Expat-Center vezetője, Cziczárdi Györgyi válaszol.
Mit jelent pontosan ez a szabályozás?

– Harmadik országból érkező expatok után is kell járulékot fizetnie a munkáltatóknak akkor, ha 2 évnél tovább maradnak Magyarországon. A rendelkezés nemcsak az idén érkezett külföldiekre vonatkozik – a járulékfizetés kötelezettsége a 2012. január 1-e előtt megkezdett munkavégzésre is áll, azzal az eltéréssel, hogy a 2 éves időtartamot január 1-jétől kell számítani. Mivel nem EU-s állampolgárokról beszélünk, jogilag lehetséges, hogy mind az anyacég, mind pedig az itteni munkáltató fizeti az expat után a járulékot.
– P
ontosan mikortól számítjuk a 2 évet?
– A törvény szerint a járulékfizetést a munkavégzés első napjától kell számítani. Igazolás gyanánt bármely olyan okirat elfogadható, amiből kiderül a belföldi munkavégzés időtartama. Ilyen lehet például a munkaszerződés, munkavállalóval kötött megállapodás, vagy a munkavállalási engedély is.

– Mi a teendő akkor, ha időközben derül ki, hogy a tervezettnél hamarabb ér véget a kiküldetés?

– Amennyiben a tényleges munkavégzés rövidebb lesz két évnél, a járulék önellenőrzés révén igényelhető vissza. Ez azt jelenti, hogy elméletben adott a visszaigénylés lehetősége, a gyakorlatban azonban ez igen körülményes folyamat.

– Mi történik, ha egy vállalat csak 1 évre jelentette be az expatot, majd később kiderül, hogy 2 évnél tovább kell maradnia?

– Ebben az esetben utólag kell megfizetni a járulékot a teljes időszakra az expat után.

– Van-e bejelentési kötelezettségünk a munkavégzés befejezésekor?

– Fontos azt is tudnunk, hogy az itteni munkáltatónak a tevékenység tervezett befejezési időpontját és a távozás időpontját a munkavégzés befejezése előtt 30 nappal korábban be kell jelentenie a hatóság felé. Amennyiben még nem látjuk előre, hogy az expat itteni munkavégzése mikor zárul le, a tevékenység befejezését követő napon indoklással együtt kell a bejelentést megtenni.
A járulékfizetés minden nem EU-s expatot foglalkoztató vállalatot érint. Felkészültnek kell lennünk ahhoz, hogy a jogi szabályozások terén a legapróbb részleteket is ismerjük és alkalmazni tudjuk cégünkre. Az Expat-Center szakértelme és minőségi szolgáltatásai révén a járulékfizetés minden részletére választ kaphat, így elkerülhetővé válnak a potenciális buktatók és a további „járulékos” költségek.
www.expatcenter.hu